株式会社Scientific Language（エスシーアイランゲージ）の会社情報ページです。茨城県つくば市

業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めてテレワーク環境を整えています。2014年から書類のデジタル化を進め、2018年にはんこを電子印に変更、2019年からテレワークを導入し、現在は8割の社員が事務所と自宅、どちらで働くかを自由に決めています。当日、都合に合わせて勤務場所を変更してもOK。

事務所と自宅、どちらでも同じ環境で効率的に働けるように、両方にパソコンとデュアルモニターを設置し、電話はクラウドシステム＋ハンズフリーのヘッドセットを導入。自宅のパソコンにはデータを一切保存せず、VPNを構築してリモートデスクトップ接続で事務所にあるパソコンを操作して業務を行うことで、セキュリティも確保しています。

2020年にフレックスタイム制を導入し、社員それぞれが業務量と自身の都合に合わせて業務開始、昼休憩、業務終了の時間を変更しています。さらに育児や介護などの事情があれば、コアタイムなしのスーパーフレックス勤務を選択でき、それぞれのライフステージにおいて仕事と家庭、仕事と趣味の両立を図っています。

有給休暇は1時間単位で自由に取得できます。1日以下の申請は原則的にそのまま承認され、連続した日程の場合は、申請前に専用のスレッドに書き込んで全体で取得日が極端に重なっていないかを確認してから承認、というルールにしています。2020年度は平均でひとり当たり12日の取得日数でした。

独自の業務データベース、個人間のやり取りにならないようなメール設定と運用、全員の様子が感じられ気軽に発信できるチャットなど複数のツールを組み合わせて活用し、特別に意識しなくても日常的にお互いの仕事が把握でき、効率的に引き継ぎやフォローができるようにしています。

定例会議は設けずに、情報共有や問題提起は思い付いた時、発生した時にすぐ発信するように心掛けており、誰でもいつでも発信できるようスレッドを活用し、気軽に書き込める雰囲気づくりを大切にしています。それぞれの社歴や年齢、立場にかかわらず、業務手順の改善や新サービスのアイデアを日々積み重ねています。

テレワークでの円滑なコミュニケーションに重点を置いたチャット・テレカンシステムを導入。事務所に集まっていなくてもお互いの様子がわかるよう、出退勤の挨拶やふとしたつぶやき、仕事の疑問点などをチャットで積極的に発信し、込み入った仕事の相談ならすぐにテレカンを開始。コミュニケーションの質も仕事の質も、勤務場所に左右されない工夫をしています。