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文字起こし

文字起こしサービス

エスシーアイランゲージ(商号:株式会社Scientific Language)は、研究者様や事務局ご担当者様に代わって、各分野で経験を積んだスタッフによる丁寧な文字起こしサービスをご提供いたします。

品質を重視し、研究分野ごと、業界ごとの専門用語や言い回しも正確に文字に書き起こしますので、ご自身で作業される時間はもちろん、納品原稿をご確認いただく際の手間も軽減できます。

究学園都市・つくばで25年以上実績を積み重ねてきた当社のサービスは、日本全国の大学・研究所の研究者様、あるいは製薬企業や医学・医療関係者様など多くのお客様にご好評をいただいております。

※「文字起こし」とは、録音・録画で記録された「音声」を「文字」に書き起こす作業のことです。テープ起こし、音声起こし、反訳(はんやく)などとも呼ばれます。

文字起こしプラン・起こし方・話者表記

弊社ではすべての作業を経験を積んだスタッフが細心の注意をもって行い、精度の高い原稿を作成いたします。①プラン × ②起こし方 × ③話者表記 から、ご希望の仕様をお知らせください。

ご検討のポイント
  • 品質重視 か コスト重視 か
  • 外部公開もしくは提出用の原稿 か 手持ちの研究素材もしくは内部資料 か

お話をお伺いの上、弊社から仕様をご提案させていただくことも可能です。
外注をお迷いの段階でも結構ですのでお気軽にご相談ください。

① プラン

全文起こし 粗起こし 要約
仕上がり ご発話を基本的にすべて文字に起こします。 簡潔に要点をまとめ、引き締まった文章に仕上げます。
プランの
特徴
  • 1次作業者の作成した原稿について、校正担当者が丁寧なチェックを行い、さらに校正ソフトで最終チェックを行います。品質を重視しチェック工程を重ねることにより、ご発言を忠実に文字に書き起こします。
  • 1次作業者の原稿作成のあと、校正担当者によるチェック工程を省き校正ソフトの最終チェックのみを行うことで、納期と料金を抑えます。

※聞き取り不能箇所や聞き間違い箇所が全文起こしに比べ多く残る場合がございます。

  • 5年以上の経験者の中から社内審査を通過した要約専任スタッフが担当いたします。
  • 全文起こしの原稿に対して要約のボリューム50%程度が標準的ですが、ページ数や文字数、体裁など、お客様のご希望や目的に合わせて調整いたします。 お気軽にご相談ください。

※仕上がりイメージの参考資料がある場合はぜひご提供ください。

お選びいただける起こし方
  • 素起こし(ケバあり)
  • 素起こし(ケバ取り)
  • 軽く整文
  • しっかり整文
  • 素起こし(ケバあり)
  • 素起こし(ケバ取り)
  • 軽く整文
  • しっかり整文
作業工程
  • 1次作業者による、音声を聞きながらの原稿作成
  • 校正担当による、音声を聞きながらの校正作業
  • 校正ソフトを使用しての、誤字・脱字の修正と表記の統一
  • 1次作業者による、音声を聞きながらの原稿作成
  • 校正ソフトを使用しての、誤字・脱字の修正
  • 1次作業者による、音声を聞きながらの原稿作成
  • 要約経験豊富な作業者による要約作成
  • 校正ソフトを使用しての、誤字・脱字の修正と表記の統一
納品後の
ご質問・修正
  • お気付きの点やご不満などがございましたら無償で修正いたします。
  • すべて有償になります。

※修正内容により都度お見積もりいたします。

  • 聞き間違い等の場合は無償で修正いたします。
  • お客様の主観に基づく見直しは有償となります(「思っていたものと違う」「もっとこうしてほしかった」など)。
単価

日本語 :25,000円~/時間
英語  :32,000円~/時間
日英混在:40,000円~/時間

※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

詳しくはこちらをご参照ください。

日本語 :20,000円~/時間
英語  :25,000円~/時間

※WEB申し込み値引き(200円引き/時間)対象

詳しくはこちらをご参照ください。

日本語 :27,000円~/時間
英語  :34,000円~/時間

※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

詳しくはこちらをご参照ください。
納期

1時間当たり 4営業日~

1時間当たり 3営業日~

1時間当たり 4営業日~

お薦めの
用途例
  • 講演記録
  • 会議の議事録
  • インタビュー記事
  • 研究論文の参考資料
  • 要約をご自身で作成するためのたたき台
  • 会議やシンポジウムの概要報告書
  • ウェブ公開用のまとめ記事
対応言語
  • 日本語
  • 英語
  • 日英混在

※上記以外の言語でもご相談ください

  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • 英語

② 起こし方

特徴 お薦めの用途例

素起こし ケバあり

  • 全文起こし
  • 粗起こし

「ケバ」や冗長な言い回し、繰り返しの表現なども含め、ご発言すべてを文字に起こします。

音声認識の研究資料、会話・言葉の分析素材

素起こし ケバ取り

  • 全文起こし
  • 粗起こし

「ケバ」以外のご発言を、そのまま文字に起こします。会話のニュアンスや発言者のクセなども再現された、臨場感のある文章に仕上がります。

話し手の雰囲気を活かした講演記録やインタビュー記事

軽く整文

  • 全文起こし
  • 粗起こし

ご発言内容を漏らすことなく文字に起こしつつ、「ケバ」は取り除き、不要な繰り返しなどを整理します。ご発言者の雰囲気を残しつつ、読みやすい文章に仕上がります。幅広い用途に適した、汎用性の高い起こし方です。

各種会議や委員会、講演の汎用的な記録

しっかり整文

  • 全文起こし
  • 要約

「軽く整文」に加え、語順の入れ替えや文の長さを調節し、すっきりとした読みやすい文章に整えます。また、お客様のご希望に合わせて「です・ます調」や「だ・である」調での統一も可能です。

読みやすさを重視した議事録や報告書、印刷物

起こし方による仕上がりの違いはこちらの具体例をご参照ください。

③ 話者表記

ご希望や用途に合わせ様々な対応が可能です。下記例の中からお選びいただくか、下記以外のご希望がございましたらお気軽にご相談ください。

※音声のみをご提供の場合、話者の識別はできる限りでの対応となります。より確実な話者識別をご希望の場合は、別途発言者メモのご提供をお願いいたします。

話者表記

個人名表記

  • 全文起こし
  • 粗起こし※
  • 要約

佐藤 田中、サトウ タナカ

記号表記(基本的に登場順)

  • 全文起こし
  • 粗起こし※
  • 要約

A、B、C…

属性表記

  • 全文起こし
  • 粗起こし
  • 要約

質問者 回答者、先生 児童、男性 女性

話者表記なし(話者交代は改行や空行で区別)

  • 全文起こし
  • 粗起こし
  • 要約

ご発言ご発言ご発言
ご発言ご発言ご発言

※粗起こしの単価に2,000円/時間を加算させていただきます。

文字起こしの主なご依頼内容

講演会・セミナー

大学講義

評価委員会・諮問会議・アドバイザリーボード

住民説明会

対談・鼎談・座談会

インタビュー・ヒアリング

音声・映像データのご提供方法

録音・撮影されたデータは下記のいずれかでご提供ください。

  • 当社よりご案内するサーバにアップロード
  • データ転送サービスでご提供
  • CD/DVDやICレコーダーを弊社にご郵送

当社スタッフが当日会場にお伺いして、もしくはオンラインで会議に参加しての録音も承りますので、お気軽にご相談ください。

※文字起こし原稿の精度を高めるためには、クリアな録音が大切です。

より良い録音方法はこちらの記事をご参照ください。

お支払い

公費(校費)や会社経費でのお支払い

お支払いは納品の翌月末までに、請求書記載の銀行口座にお振り込みをお願いいたします。

※大学や公的研究機関の公費(校費、研究費、科研費など)によるお支払いの際は、会計書類として見積書・納品書・請求書をセットで発行いたします。

※会計書類にご指定の書式がございましたらご遠慮なくお申し付けください。

※ご発注にあたり業務委託契約や機密保持契約、業者登録が必要でしたらご遠慮なくお申し付けください。

私費でのお支払い

お支払いは請求書記載の銀行口座にお振り込み、またはクレジットカードでお願いいたします。ご所属団体様のEメールでご連絡いただきました際は納品後1週間以内に、個人様のEメールでご連絡いただきました際は文字起こし作業開始前にお支払いをお願いいたします。

※機密保持誓約書や領収証が必要でしたらご遠慮なくお申し付けください。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

ご利用料金・納期

お見積もりは無料です。お気軽にお問い合わせください。

文字起こしの料金・納期※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

言語 単価 医学系単価(※1)
日本語 25,000円/時間
(税込27,500円)
32,000円/時間
(税込35,200円)
英語 32,000円/時間
(税込35,200円)
38,000円/時間
(税込41,800円)
日英
混在
40,000円/時間
(税込44,000円)
48,000円/時間
(税込52,800円)

※ミニマムチャージ:1時間(以降は15分単位で積算)

※1:医学系単価は、医学・製薬・医療機器に関するアドバイザリーボードやPMDA対面助言、学会など、専門家同士の会議あるいは専門家に向けての講演に適用させていただきます。医学系であっても、患者様やご家族様へのヒアリングなどは標準の単価にて承ります。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

音声・映像の時間 納期の目安(※2)
~1時間以内 4営業日(日英混在:5営業日)
1.5時間 5営業日(日英混在:6営業日)
2時間 5~6営業日(日英混在:7~8営業日)
3時間 6~7営業日(日英混在:8~9営業日)
4時間以上 都度ご相談

※2:お急ぎの場合は、特急料金(割増20%~100%)にてご提案させていただきます。

粗起こしの料金・納期※WEB申し込み値引き(200円引き/時間)対象

言語 単価 医学系単価 (※1)
日本語 20,000円/時間
(税込22,000円)
26,000円/時間
(税込28,600円)
英語 25,000円/時間
(税込27,500円)
32,000円/時間
(税込35,200円)

※ミニマムチャージ:1時間(以降は15分単位で積算)

※1:医学系単価は、医学・製薬・医療機器に関するアドバイザリーボードやPMDA対面助言、学会など、専門家同士の会議あるいは専門家に向けての講演に適用させていただきます。医学系であっても、患者様やご家族様へのヒアリングなどは標準の単価にて承ります。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

音声・映像の時間 納期の目安(※2)
~1時間以内 3営業日
2時間 4営業日
3時間 5営業日
4時間以上 都度ご相談

※2:お急ぎの場合は、特急料金(割増20%~100%)にてご提案させていただきます。

要約の料金・納期※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

言語 単価 医学系単価 (※1)
日本語 27,000円/時間
(税込29,700円)
34,000円/時間
(税込37,400円)
英語 34,000円/時間
(税込37,400円)
41,000円/時間
(税込45,100円)

※ミニマムチャージ:1時間(以降は15分単位で積算)

※要約と起こしを同時にご発注いただける場合、要約の単価から税込2,200円/時間をお値引きいたします。

※ご希望の仕様によっては割増料金とさせていただく場合がございます。

※1:医学系単価は、医学・製薬・医療機器に関するアドバイザリーボードやPMDA対面助言、学会など、専門家同士の会議あるいは専門家に向けての講演に適用させていただきます。医学系であっても、患者様やご家族様へのヒアリングなどは標準の単価にて承ります。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

音声・映像の時間 納期の目安(※2)
~1時間以内 4営業日
2時間 5~6営業日
3時間 6~7営業日
4時間以上 都度ご相談

※2:お急ぎの場合は、特急料金(割増20%~100%)にてご提案させていただきます。

ご依頼の流れ

STEP 1お客様

お問い合わせ

お問い合わせフォームまたはメールにてお問い合わせください。

※公費(校費)や会社経費でのお支払いの際には、ご所属先のメールアドレスよりご連絡ください。

※お見積りは無料です。

STEP 2当社

お見積り提案

ご希望内容を基に、メールにてお見積書(料金と納期)をご提案いたします。
必要に応じ、データアップロード用のサーバーをご案内いたします。

STEP 3お客様

ご注文、ご発注

ご発注の旨をメール、FAX等にてご連絡の上、対象となる音声または映像データと、可能でしたら関係する資料をご提供ください。データでのご提供は上述のサーバー経由もしくはメール添付で、記録媒体や紙媒体は当社にご郵送ください。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

※私費支払いの場合には、着手前の事前支払いをお願いすることがあります。

STEP 4当社

作業着手と確定納期のご連絡

お預かりした音声または映像データ、および資料を確認の上、文字起こし作業に着手し、確定納期をご連絡いたします。またお問い合わせ時にお伺いしていた時間数と実際の音声・映像データの時間数が異なる場合、実際の時間数に応じたお見積書を改めてご案内いたします。

STEP 5当社

納品

メール添付にて、文字起こし原稿を納品いたします。

STEP 6お客様

納品原稿のご確認

文字起こし原稿をご確認ください。

※原稿内容にお気づきの点がございましたら、無償で修正いたします。

※無償での修正は納品より1カ月以内とさせていただきます。

※修正内容が当社の過失によらない場合、別途費用をご相談させていただく場合がございます。

STEP 7当社

ご請求

大学や公的研究機関の公費(校費、研究費、科研費など)によるお支払いの際は、見積書・納品書・請求書をセットで発行します。その他、必要書類がある場合にはご指示ください。記録媒体や紙媒体をお預かりしている場合、請求書と併せてご返却いたします。

STEP 8お客様

お支払い

納品の翌月末までに請求書指定の銀行口座にお振り込みをお願いいたします。

STEP 9当社

データの削除

納品から一定期間経過後、データは削除いたします。

実績

大学様からのご依頼

  • 科研費プロジェクトにおけるインタビュー、ヒアリング
  • 外部資金プロジェクトにおける評価委員会
  • シンポジウム、セミナー、講演会、学会
  • 広報誌掲載のインタビュー、対談、鼎談、座談会
  • 講義

研究所様からのご依頼

  • 科研費プロジェクトにおけるインタビュー、ヒアリング
  • 外部諮問委員会、評価委員会
  • 専門委員会
  • シンポジウム、セミナー、講演会、学会
  • 広報誌掲載のインタビュー、対談、鼎談、座談会

製薬・医療機器会社様からのご依頼

  • PMDA対面助言
  • フォーカスインタビュー
  • アドバイザリーボード
  • 治験説明会
  • シンポジウム、セミナー、講演会、学会等

イベント運営会社様からのご依頼

  • 官公庁主催の会議等(中央省庁、都道府県、市区町村)
  • 大学・研究所主催のシンポジウム、セミナー、講演会、学会等
  • 道路工事に係る住民説明会

コンサルティング会社様からのご依頼

  • 災害発生時の関係者対応に関するヒアリング
  • 政策立案のための委員会、懇談会
  • 土木事業に係る環境影響評価委員会

編集・出版会社様からのご依頼

  • 地方公共団体(都道府県、市区町村)主催のシンポジウム、セミナー、講演会等
  • 雑誌記事のインタビュー、対談、鼎談、座談会

よくあるご質問

機密性の高い内容ですが、情報漏洩は大丈夫ですか?

お預かりする音声・映像データはすべて機密情報として取り扱い、以下にて対応しております。

  • 音声・映像データは、セキュリティー対策が整ったサーバーで受け渡し
  • 納品から一定期間完了後にデータを削除
  • すべての文字起こし専門スタッフと守秘義務契約を締結
  • お客様と締結する「機密保持誓約書」、「機密保持契約書」をご用意

※詳しくは、「守秘義務について」をご覧ください。

見積もりの際に音声を渡す必要がありますか?

音声そのものは必要ございません。お問い合わせフォームに沿って、対象時間や内容をご連絡ください。

録音状態が良くないのですが、文字に起こせますか?

録音状態の程度に応じた不明箇所が残ってしまいますが、出来る限り聞き取るよう最大限努力いたしますので、まずはご相談ください。

希望する仕様通りに起こして欲しいのですが。

当社文字起こしの「起こし方」 をご参照ください。当社の「起こし方」以外のご希望がございましたら、お気軽にご相談ください。

※割増料金や長めの納期設定とさせていただく場合がございます。

英語音声を、日本語原稿で納品してもらえますか?

「1.英語で文字に起こす」「2.起こした英語を日本語に翻訳する」という2工程で承っております。

納期はどのくらいかかりますか?

納期の目安は、最初の1時間まで4営業日、以降1時間毎に1~2営業日を加算した日数となります。

繁忙期の納期

文字起こしは、例年10月から3月末にご依頼が特に集中いたします。この期間中にご依頼の場合は、音声・映像データのご提供日をできるだけお早目にお伝えいただけますと、上述の目安内での納品が可能です。

出来るだけ早く納品して欲しいのですが。

お急ぎの場合は特急対応(2~10割の割増)も可能ですので、お気軽にご相談ください。その際、以下にご留意いただけますと、納期の短縮と原稿の品質向上に繋がります。

  • 音声・映像データのご提供日を事前にご予約いただく
  • 参考となる資料をご提供いただく

音声・映像データはどのように渡せばいいですか?

当社からご案内するサーバーにアップロードいただくか、CDやICレコーダーなどの記録媒体を郵送ください。

渡す音声・映像データは、どんなファイル形式でも大丈夫ですか?

パソコンで再生できるファイル形式でしたら大丈夫です。ファイル形式が不明な場合はご相談ください。

発注はどうすればいいですか?

お見積書をメール添付でご案内いたします。お見積書の内容をご確認の上、メール返信としてご発注の旨をご連絡ください。 もしくはご発注書をFAXでお送りください。

公費(研究費、科研費、校費など)で支払いたいのですが。

納品後に見積書・納品書・請求書をセットでお送りいたしますので、請求書記載の当社銀行口座にお振り込みをお願いいたします。 その他必要書類があればご相談ください。

私費で支払いたいのですが。

下記のいずれかでお支払いください。領収書が必要でしたらお申し付けください。

・メール添付でご案内する請求書に記載の当社銀行口座にお振り込み

・メールでご案内するURLからクレジットカードでお振り込み

※作業開始はお振り込みを確認してからとなります。

クレジットカードでの支払いは可能ですか?

個人様からのお支払いに限り可能です。URLをEメールにてご案内いたしますので、金額をご確認のうえ、画面上でお支払い操作をお願いいたします。

※下記のクレジットカードでのお支払いが可能です。

文字起こしされた原稿について質問があるのですが。

内容にお気付きの点がございましたら、無償で修正いたしますので、メール等でご連絡ください。
※無償での修正は納品より1カ月以内とさせていただきます。
※修正内容が当社の過失によらない場合、別途費用をご相談させていただく場合がございます。

キャンセルはどうすればいいですか?

ご発注後にキャンセルなさる場合、作業の進捗に応じた料金を申し受けます。

例)2時間の音声の文字起こしご依頼で、キャンセルのご連絡をいただいた時点ですでに1時間分の作業が進んでいた場合、1時間分の料金をご請求させていただきます。

文字起こしサービスについてのお問い合わせ

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