データ入力サービス
SCIでは、官公庁や大学・研究所から民間企業など幅広いお客様に対し、専門性と正確性を重視したデータ入力代行サービスをご提供しております。
アンケートによる選択式・自由回答データ入力をはじめ、手書きメモ、野外調査記録、公文書・行政資料のバックオフィス業務など、 多様な形式のデータ入力に対応しています。
入力業務は経験豊富なスタッフが担当し、品質管理を徹底することで、入力漏れや誤入力の防止に努めています。
これにより、作業時間の削減だけでなく、納品データ確認時の負担軽減にもつながります。
また、アンケートデータについては、SPSS分析を考慮したフォーマットでの納品にも対応しています。
さらに、PSP会計事務所との連携による実務支援を通じて、企業の業務効率化やバックオフィス業務の支援にも取り組んでいます。
研究学園都市・つくばで25年以上の実績をもとに、信頼性の高いデータ入力サービスを提供しています。
データ入力の主なご依頼内容
研究対象者へのアンケート
イベント参加者へのアンケート
実験や野外調査でのメモ
紙でしか残っていない公文書・行政資料・会計資料
過去に制作した
カタログ・パンフレット
ご指定の情報を
WEBサイトから収集
対応可能な言語
以下のようなデータ入力業務に対応しています。
●アンケート入力（選択式・自由記述）
●紙媒体・手書き資料のデジタル化
●野外調査・研究記録の入力
●公文書・行政資料の入力
●企業の事務データ・バックオフィス業務
●データ整理・リスト化・フォーマット変換
品質重視の3工程による作業
とアフターフォロー
当社ではデータ入力の正確性をできる限り高めるため、下記の3工程を経て納品いたします。
- 12名の作業者による
同一データを入力 - 21の工程で発生した
入力結果の
差分確認・修正 - 3抜き取り検査による
最終チェック
複数段階での確認工程を設けることで、入力漏れや誤入力の防止に努めています。
また納品後にお気付きの点やご不明点がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
内容に応じて無償で修正対応いたします。
※無償修正の適用期間は、納品より1カ月以内を目安とさせていただきます。
ご利用料金・納期
お見積りは無料です。料金や納期の目安だけでもお気軽にお問い合わせください。
ご依頼内容（データの種類・件数・作業方法・納期など）に応じて個別にお見積りいたします。
まずは原稿や資料をお送りいただければ、内容を確認のうえ最適なプランをご提案いたします。
（各種バックオフィス業務に関する料金の目安については、こちらをご参照ください。）
以下は、これまでSCIで対応したデータ入力業務の一例です。
※消費税10％含む
| 分量 | 料金 | 納期 | |
|---|---|---|---|
| 番号選択式のアンケートの回答をエクセルファイルに入力 | 質問100項目×135部 | 55,000円 | 1週間 |
| 番号選択式および自由記述のアンケートの回答をエクセルファイル（SPSSフォーマット）に入力 | [番号選択36項目、自由記述10項目]×200部 | 150,000円 | 2週間 |
| 実験ノートに書かれた英語筆記体をワードファイルに入力 | A4版12ページ（約3,000ワード） | 60,500円 | 6営業日 |
| 自由記述（日本語）のアンケートをエクセルファイルに入力 | 平均100文字×5,000枚 | 550,000円 | 1カ月 |
| 旧仮名遣いで書かれた昭和初期の官公庁資料をワードファイルに入力 | 300ページ（約12万文字） | 495,000円 | 1.5カ月 |
| 複数のウェブサイトから、指定の項目をエクセルに入力 | 3項目×4,000件 | 165,000円 | 3週間 |
どのプランが適しているか分からない場合は、お気軽にご相談ください。
ご依頼の流れ
STEP 1お客様
お問い合わせ
STEP 2当社
お見積り提案
ご希望内容をもとに、料金・納期のお見積書をご提示いたします。
STEP 3お客様
ご発注
メールまたはFAXにてご発注ください。
紙媒体の場合はご郵送、またはスキャンデータをメールにてご提供ください。
※作業進行後にキャンセルをご希望される場合、作業の進捗に応じた料金を申し受けます。
※私費支払いの場合には、着手前の事前支払いをお願いすることがあります。
STEP 4当社
作業着手と確定納期のご連絡
内容確認後、データ入力作業を開始し、確定納期をご連絡いたします。
実際の分量が見積もりと異なる場合、再見積もりをご案内いたします。
STEP 5当社
納品
データ入力済みファイルをメールにて納品いたします。
STEP 6お客様
納品原稿のご確認
納品内容をご確認いただき、気になる点がございましたらご連絡ください。
内容に応じて無償で修正対応いたします（納品後1カ月以内）
※当社の過失によらない修正については別途ご相談となります。
STEP 7当社
ご請求
見積書・納品書・請求書をセットで発行いたします（公費・科研費対応可）。
紙媒体の原本がある場合は、請求書と併せてご返却いたします。
STEP 8お客様
お支払い
・公費／法人の場合：納品の翌月末までにお振込みください
・私費の場合：事前または納品後1週間以内にお支払いください
※機密保持契約・業者登録・領収書発行なども対応可能です。ご希望がございましたらお知らせください。
STEP 9当社
データの削除
納品後、一定期間経過したデータは適切に削除いたします。
実績
大学様からのご依頼
- アンケートをMSエクセルに入力
- 官公庁資料をMSワードに入力
- ディスカッションメモをMSワードに入力
研究所様からのご依頼
- パンフレット文章をMSパワーポイントに入力
- シンポジウム出席者へのアンケートをMSエクセルに入力
- 名刺をMSエクセルに入力
製薬・医療機器会社様からのご依頼
- 実験データ、メモをMSワードに入力
- 臨床データをMSエクセルに入力
よくあるご質問
見積もりはどのように依頼すればいいですか？
入力を希望される資料等の一部を、スキャンしたPDF等でご提供ください。その際、全体の分量もご連絡ください。
入力してほしい資料はどのように渡せばいいですか？
紙媒体でしたら宅配便等にて弊社宛に送付ください。スキャンしたPDF等でご提供可能でしたら、Eメールに添付してお送りいただくか、弊社からご案内しますサーバにアップロードください。
機密性の高い内容ですが、情報漏洩は大丈夫ですか？
お預かりする紙等はすべて機密情報として取り扱い、以下にて対応しております。
- データ入力完了後、お預かりしたものはすべて速やかにご返却
- 納品から一定期間完了後に作成したデータを削除
- すべてのデータ入力スタッフと守秘義務契約を締結
- お客様と締結する「機密保持誓約書」、「機密保持契約書」をご用意
発注はどうすればいいですか？
お見積書をEメール添付でご案内いたします。お見積書の内容をご確認の上、Eメール返信としてご発注の旨をご連絡ください。 もしくはご発注書をFAXでお送りください。
公費（研究費、科研費、校費など）で支払いたいのですが。
納品後に見積書・納品書・請求書をセットでお送りいたしますので、請求書記載の当社銀行口座にお振り込みをお願いいたします。 その他必要書類があればご相談ください。
納品物について質問があるのですが。
内容にお気付きの点がございましたら、お気軽にEメール等でご連絡ください。
キャンセルはどうすればいいですか？
ご発注後にキャンセルをご希望される場合、作業の進捗に応じた料金を申し受けます。
例）アンケート100枚のデータ入力ご依頼で、キャンセルのご連絡をいただいた時点ですでに50枚の作業が進んでいた場合、50枚分の料金をご請求させていただきます。
まずはお気軽にご相談ください。
データ入力の内容が確定していない段階でも問題ございません。
アンケート・手書き資料・調査データ・業務データなど、資料をお送りいただければ内容を確認のうえ、
最適な作業方法とお見積りをご提案いたします。
「どこまで依頼できるか分からない」「大量のデータを効率よく処理したい」といった段階でも、お気軽にご相談ください。 用途に応じて最適な作業体制をご案内いたします。
※お見積りは無料です。
