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文字起こし

文字起こしサービス

SCIは、研究者様や事務局ご担当者様に代わって、専門性と品質を重視した文字起こしサービスをご提供しています。

講演・会議・インタビュー・シンポジウムなどの音声データを、経験豊富なスタッフが丁寧に文字起こしいたします。

研究分野や業界ごとの専門用語・言い回しにも配慮し、正確で読みやすい原稿に仕上げます。

研究記録・議事録・インタビュー記事・要約作成など、用途に応じた文字起こしに対応しており、 ご自身で作業される時間だけでなく、納品後の確認作業の負担軽減にもつながります。

研究学園都市・つくばで25年以上実績を積み重ねてきた当社の文字起こしサービスは、 日本全国の大学・研究機関・製薬企業・医療関係者様など、多くのお客様にご利用いただいております。

「文字起こし」とは、録音・録画で記録された「音声」を「文字化する」作業のことです。テープ起こし、音声起こし・反訳(はんやく)などとも呼ばれます。



文字起こしの主なご依頼内容

講演会・セミナー

大学講義

評価委員会・諮問会議・アドバイザリーボード

住民説明会

対談・鼎談・座談会
会話分析(コーディングも対応可能)

インタビュー・ヒアリング

文字起こしプラン・起こし方・話者表記

SCIでは、経験豊富なスタッフが音声を丁寧に確認し、
用途に応じた文字起こし原稿を作成いたします。
「高品質な議事録を作成したい」「研究用の記録を残したい」「要点だけを短くまとめたい」など、ご希望に合わせて、 ①プラン×②起こし方×③話者表記 をお選びいただけます。

ご検討のポイント
  • 品質重視 か コスト重視 か
  • 外部公開・提出用 か、研究資料・内部資料 か
  • 発言をそのまま残したいか、読みやすく整理したいか

ご相談内容に応じて、当社より最適な仕様をご提案することも可能です。
外注をご検討中の段階でも、お気軽にご相談ください。

① プラン

全文起こし 全文起こし(簡易チェック) 要約
おすすめ 品質重視・公開用 コスト重視・研究用 要点整理・報告用
仕上がり ご発言内容をできる限り忠実に文字化します。 発言内容を文字化しつつ、チェック工程を簡略化することで納期と料金を抑えます。 発言内容をもとに、要点を整理した、読み易い文章にまとめます。
プランの
特徴
  • 作業者による文字起こし後、校正担当者が音声を確認しながら丁寧にチェックを行い、専門用語や発言内容をできる限り正確に文字化します。
  • さらに、誤字・脱字、誤用、表記ゆれを残さないよう校正ソフトによる最終確認を行います。
  • 作業者による文字起こし後、校正ソフトによる最終確認を行います。
  • チェック工程を簡略化することで、短納期・低コストでの文字起こしに対応します。

※全文起こしに比べ、聞き間違いや聞き取り不能箇所が残る場合がございます。

  • 5年以上の経験を持つ要約専任スタッフが担当いたします。
  • シンポジウムや会議の内容を、ご希望の文字数・ページ数・用途に合わせて要約いたします。

※仕上がりイメージの参考資料がある場合はぜひご提供ください。

※概要把握用、報告書用、Web掲載用など幅広く対応可能です。

お選びいただける起こし方
  • 素起こし(ケバあり)
  • 素起こし(ケバ取り)
  • 軽く整文
  • しっかり整文
  • 素起こし(ケバあり)
  • 素起こし(ケバ取り)
  • 軽く整文
  • しっかり整文
作業工程
  • 作業者が音声を確認しながら原稿を作成
  • 校正担当者が音声を聞きながら校正作業
  • 校正ソフトを用いた誤字・脱字、誤用の修正、および表記の統一
  • 作業者が音声を確認しながら原稿を作成
  • 校正ソフトを用いた誤字・脱字、誤用の修正
  • 作業者が音声を確認しながら原稿を作成
  • 要約経験豊富な専任スタッフによる要約作成
  • 校正ソフトを用いた誤字・脱字、誤用の修正、および表記の統一
納品後の
ご質問・修正
  • お気付きの点や修正希望がございましたら、無償で対応いたします。
  • 納品後の修正対応は有償となります。

修正内容に応じて都度お見積もりいたします。

  • 聞き間違い等当社起因の修正は無償で対応いたします。
  • ご要望による表現変更やないよう調整は有償対応となります。
単価

日本語 :25,000円~/時間
英語  :32,000円~/時間
日英混在:48,000円~/時間

※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

詳しくはこちらをご参照ください。

日本語 :20,000円~/時間
英語  :25,000円~/時間

※WEB申し込み値引き(200円引き/時間)対象

詳しくはこちらをご参照ください。

日本語 :36,000円~/時間
英語  :40,000円~/時間

※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

詳しくはこちらをご参照ください。
納期

1時間当たり 4営業日~

1時間当たり 3営業日~

1時間当たり 4営業日~

お薦めの
用途例
  • 講演記録
  • 会議の議事録(発言記録)
  • インタビュー記事
  • 研究論文作成時の参考資料
  • 要約作成の文字起こしデータ
  • 内部検討用の議事録素材
  • シンポジウムの概要報告書
  • Web掲載用コンテンツ
  • 会議議事録(要点整理・決定事項のみ)
対応言語
  • 日本語
  • 英語
  • 日英混在

※上記以外の言語でもご相談ください

  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • 英語

② 起こし方

特徴 お薦めの用途例

素起こし ケバあり

  • 全文起こし
  • 全文起こし(簡易チェック)

「えー」「あのー」などのケバや繰り返しの表現なども含め、発言内容をそのまま文字化します。
会話の流れや発言者の特徴をできる限り残した仕上がりです。

音声認識や会話分析の研究資料・分析用データ

素起こし ケバ取り

  • 全文起こし
  • 全文起こし(簡易チェック)

ケバを取り除きつつ、発言内容を出来る限りそのまま文字化します。話し手の雰囲気やニュアンスを残した、自然な文章に仕上がります。

講演記録・インタビュー記事

軽く整文

  • 全文起こし
  • 全文起こし(簡易チェック)

発言内容を維持しながら、不要な繰り返しや単調な表現を整理し、読みやすい文章に整えます。幅広い用途に適した、汎用性の高い起こし方です。

会議議事録・委員会記録・講演記録

しっかり整文

  • 全文起こし
  • 要約

語順や文の長さを調整し、読みやすい文章に整えます。「です・ます調」や「だ・である調」など文体統一も対応可能です。
※「だ・である調」は単価が20%割増となります。

報告書・読みやすさ重視の議事録・印刷・公開用原稿

※「ケバ」とは、「えー」「あのー」など、会話中に含まれる不要語のことです。

起こし方による仕上がりの違いはこちらの具体例をご参照ください。

③ 話者表記

ご希望や用途に応じて、話者の表記方法をお選びいただけます。下記の例をご参照のうえ、用途に最適な形式をご指定ください。記載例以外の形式も対応可能ですので、お気軽にご相談ください。

※音声のみをご提供いただく場合、話者の識別は可能な範囲での対応となります。より正確な話者分けをご希望の場合は、発言者メモのご提供をお願いいたします。

話者表記

個人名表記

  • 全文起こし
  • 全文起こし(簡易チェック)※
  • 要約

佐藤 田中、サトウ タナカ

記号表記(基本的に登場順)

  • 全文起こし
  • 全文起こし(簡易チェック)※
  • 要約

A、B、C…

属性表記

  • 全文起こし
  • 全文起こし(簡易チェック)
  • 要約

質問者 回答者、先生 児童、男性 女性

話者表記なし(話者交代は改行や空行で区別)

  • 全文起こし
  • 全文起こし(簡易チェック)
  • 要約

ご発言ご発言ご発言
ご発言ご発言ご発言

※全文起こし(簡易チェック)プランをご利用の場合、話者表記の指定内容により、追加費用として2,000円/時間を申し受ける場合がございます。

ご利用料金・納期

お見積もりは無料です。お気軽にお問い合わせください。

文字起こしの料金・納期※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

言語 単価 医学系単価(※1)
日本語 25,000円/時間
(税込27,500円)
38,000円/時間
(税込41,800円)
英語 32,000円/時間
(税込35,200円)
61,000円/時間
(税込67,100円)
日英
混在
48,000円/時間
(税込52,800円)
64,000円/時間
(税込70,400円)

※ミニマムチャージ:1時間(以降は15分単位で積算)

※日本語の「だ・である調」は単価が20%割増となります。

※1:医学系単価は、医学・製薬・医療機器に関するアドバイザリーボードやPMDA対面助言、学会など、専門家同士の会議あるいは専門家に向けての講演に適用させていただきます。医学系であっても、患者様やご家族様へのヒアリングなどは標準の単価にて承ります。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

音声・映像の時間 納期の目安(※2)
~1時間以内 4営業日(日英混在:5営業日)
※「素起こし(ケバあり)」は+1営業日
1.5時間 5営業日(日英混在:6営業日)
※「素起こし(ケバあり)」は+1営業日
2時間 5~6営業日(日英混在:7~8営業日)
※「素起こし(ケバあり)」は+1営業日
3時間 6~7営業日(日英混在:8~9営業日)
※「素起こし(ケバあり)」は+1営業日
4時間以上 都度ご相談

※2:お急ぎの場合は、特急料金(割増20%~100%)にてご提案させていただきます。

全文起こし(簡易チェック)の料金・納期※WEB申し込み値引き(200円引き/時間)対象

言語 単価 医学系単価 (※1)
日本語 20,000円/時間
(税込22,000円)
26,000円/時間
(税込28,600円)
英語 25,000円/時間
(税込27,500円)
32,000円/時間
(税込35,200円)

※ミニマムチャージ:1時間(以降は15分単位で積算)

※1:医学系単価は、医学・製薬・医療機器に関するアドバイザリーボードやPMDA対面助言、学会など、専門家同士の会議あるいは専門家に向けての講演に適用させていただきます。医学系であっても、患者様やご家族様へのヒアリングなどは標準の単価にて承ります。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

音声・映像の時間 納期の目安(※2)
~1時間以内 3営業日 ※「素起こし(ケバあり)」は+1営業日
2時間 4営業日 ※「素起こし(ケバあり)」は+1営業日
3時間 5営業日 ※「素起こし(ケバあり)」は+1営業日
4時間以上 都度ご相談

※2:お急ぎの場合は、特急料金(割増20%~100%)にてご提案させていただきます。

要約の料金・納期※WEB申し込み値引き(500円引き/時間)対象

言語 単価 医学系単価 (※1)
日本語 36,000円/時間
(税込39,600円)
45,000円/時間
(税込49,500円)
英語 40,000円/時間
(税込44,000円)
59,000円/時間
(税込64,900円)

※ミニマムチャージ:1時間(以降は15分単位で積算)

※要約と起こしを同時にご発注いただける場合、要約の単価から税込2,200円/時間をお値引きいたします。

※ご希望の仕様によっては割増料金とさせていただく場合がございます。

※1:医学系単価は、医学・製薬・医療機器に関するアドバイザリーボードやPMDA対面助言、学会など、専門家同士の会議あるいは専門家に向けての講演に適用させていただきます。医学系であっても、患者様やご家族様へのヒアリングなどは標準の単価にて承ります。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

音声・映像の時間 納期の目安(※2)
~1時間以内 5営業日
2時間 6~7営業日
3時間 7~8営業日
4時間以上 都度ご相談

※2:お急ぎの場合は、特急料金(割増20%~100%)にてご提案させていただきます。



ご依頼の流れ

STEP 1お客様

お問い合わせ

お問い合わせフォームまたはメールにてご連絡ください。

※公費(校費)や会社経費でのお支払いの際には、ご所属先のメールアドレスよりご連絡ください。

※お見積りは無料です。

STEP 2当社

お見積り提案

ご希望内容をもとに、料金・納期を記載したお見積書をご案内いたします。
必要に応じ、データアップロード用のサーバーもご案内いたします。

STEP 3お客様

ご発注

ご発注の旨をメールにてご連絡のうえ、音声・映像データをご提供ください。必要に応じて、関連資料もお願いいたします。

データでのご提供は以下の方法でご提出いただけます

  • 当社指定サーバーへのアップロード
  • データ転送サービス
  • CD/DVD/ICレコーダー等の郵送また、ご希望に応じて以下も対応可能です
  • 会議現場での録音(訪問対応)
  • オンライン会議への参加録音

※録音品質により文字起こし精度が変わるため、できるだけクリアな音声をご用意ください。

※ご発注後のキャンセルについてはこちらをご覧ください。

より良い録音方法はこちらの記事をご参照ください。

STEP 4当社

作業着手・納期ご連絡

音声・映像データおよび資料を確認のうえ、作業に着手し、確定納期をご連絡いたします。
※実際の音声時間が事前情報と異なる場合は、再見積りをご案内いたします。

STEP 5当社

納品

文字起こし原稿をメール添付にて納品いたします。

STEP 6お客様

納品原稿のご確認

納品内容をご確認ください。

お気づきの点がございましたら、無償で修正いたします(納品後1カ月以内)

※当社起因以外の修正については別途費用をご相談させていただく場合がございます。
文字起こし原稿をメール添付にて納品いたします。

STEP 7当社

ご請求

公費(校費、研究費、科研費等)でのお支払いの場合は、見積書・納品書・請求書をセットで発行いたします。
記録媒体・紙媒体をご郵送いただいていた場合は、請求書と併せてご返却いたします。

STEP 8お客様

お支払い

公費/法人の場合:納品の翌月末までにお振込みください

私費の場合:事前または納品後1週間以内にお支払いください

※機密保持契約・業者登録・領収書発行なども対応可能です。ご希望がございましたらお知らせください。

STEP 9当社

データの削除

納品後、一定期間経過後にデータは完全に削除いたします。



実績

大学様からのご依頼

  • 科研費プロジェクトにおけるインタビュー、ヒアリング
  • 外部資金プロジェクトにおける評価委員会
  • シンポジウム、セミナー、講演会、学会
  • 広報誌掲載のインタビュー、対談、鼎談、座談会
  • 講義

研究所様からのご依頼

  • 科研費プロジェクトにおけるインタビュー、ヒアリング
  • 外部諮問委員会、評価委員会
  • 専門委員会
  • シンポジウム、セミナー、講演会、学会
  • 広報誌掲載のインタビュー、対談、鼎談、座談会

製薬・医療機器会社様からのご依頼

  • PMDA対面助言
  • フォーカスインタビュー
  • アドバイザリーボード
  • 治験説明会
  • シンポジウム、セミナー、講演会、学会等

イベント運営会社様からのご依頼

  • 官公庁主催の会議等(中央省庁、都道府県、市区町村)
  • 大学・研究所主催のシンポジウム、セミナー、講演会、学会等
  • 道路工事に係る住民説明会

コンサルティング会社様からのご依頼

  • 災害発生時の関係者対応に関するヒアリング
  • 政策立案のための委員会、懇談会
  • 土木事業に係る環境影響評価委員会

編集・出版会社様からのご依頼

  • 地方公共団体(都道府県、市区町村)主催のシンポジウム、セミナー、講演会等
  • 雑誌記事のインタビュー、対談、鼎談、座談会

お客様の声

文字起こしサービスをご利用いただいたお客様の声です

科学技術振興機構(JST)様

会議の英語文字起こしサービスをご利用

この度は文字起こし原稿を納品いただきありがとうございました。
一通り原稿を確認いたしました。
見出しや不明箇所も分かりやすく示してくださり感謝いたします。
また機会がございましたらどうぞよろしくお願いいたします。

筑波大学 研究推進部様

英語講演会の文字起こしサービスをご利用

原稿につきまして、確かに拝受し、内容も確認させて頂きました。
自身でも改めて聴き直しながら拝読いたしましたが、非常に洗練され完璧な仕上がりで驚いております。
また、初回のご相談から期日前倒しのご納品まで迅速にご対応頂き、スムーズに事が運びました。
担当者様を始め、本件に関しお世話になりました御社の全ての方に対し、心より感謝申し上げます。

東京大学 研究員様

講義の日本語文字起こしサービスをご利用

ご納品いただいたファイルを確認いたしました。
固有名や「未満/以下」の区別など細かい点までご確認いただきまして大変恐縮です。
全12回分すべて丁寧に仕上げていただき大変たすかりました。
またお世話になることもあるかと存じますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。.

神戸大学 経済学研究科 教授様

講義の文字起こし(しっかり整文、である調)サービスをご利用

原稿いただきました。ざっと見ましたが、問題点はありません。
丁寧な仕事をしていただきありがとうございます。

お客様声一覧はこちら

よくあるご質問

機密性の高い内容ですが、情報漏洩は大丈夫ですか?

お預かりする音声・映像データはすべて機密情報として取り扱い、以下にて対応しております。

  • 音声・映像データは、セキュリティー対策が整ったサーバーで受け渡し
  • 納品から一定期間完了後にデータを削除
  • すべての文字起こし専門スタッフと守秘義務契約を締結
  • お客様と締結する「機密保持誓約書」、「機密保持契約書」をご用意

※詳しくは、「守秘義務について」をご覧ください。

見積もりの際に音声を渡す必要がありますか?

音声そのものは必要ございません。お問い合わせフォームに沿って、対象時間や内容をご連絡ください。

録音状態が良くないのですが、文字に起こせますか?

録音状態の程度に応じた不明箇所が残ってしまいますが、出来る限り聞き取るよう最大限努力いたしますので、まずはご相談ください。

希望する仕様通りに起こして欲しいのですが。

当社文字起こしの「起こし方」 をご参照ください。当社の「起こし方」以外のご希望がございましたら、お気軽にご相談ください。

※割増料金や長めの納期設定とさせていただく場合がございます。

英語音声を、日本語原稿で納品してもらえますか?

「1.英語で文字に起こす」「2.起こした英語を日本語に翻訳する」という2工程で承っております。

納期はどのくらいかかりますか?

納期の目安は、最初の1時間まで4営業日、以降1時間毎に1~2営業日を加算した日数となります。

繁忙期の納期

文字起こしは、例年10月から3月末にご依頼が特に集中いたします。この期間中にご依頼の場合は、音声・映像データのご提供日をできるだけお早目にお伝えいただけますと、上述の目安内での納品が可能です。

出来るだけ早く納品して欲しいのですが。

お急ぎの場合は特急対応(2~10割の割増)も可能ですので、お気軽にご相談ください。その際、以下にご留意いただけますと、納期の短縮と原稿の品質向上に繋がります。

  • 音声・映像データのご提供日を事前にご予約いただく
  • 参考となる資料をご提供いただく

音声・映像データはどのように渡せばいいですか?

当社からご案内するサーバーにアップロードいただくか、CDやICレコーダーなどの記録媒体を郵送ください。

渡す音声・映像データは、どんなファイル形式でも大丈夫ですか?

パソコンで再生できるファイル形式でしたら大丈夫です。ファイル形式が不明な場合はご相談ください。

発注はどうすればいいですか?

お見積書をメール添付でご案内いたします。お見積書の内容をご確認の上、メール返信としてご発注の旨をご連絡ください。 もしくはご発注書をFAXでお送りください。

公費(研究費、科研費、校費など)で支払いたいのですが。

納品後に見積書・納品書・請求書をセットでお送りいたしますので、請求書記載の当社銀行口座にお振り込みをお願いいたします。 その他必要書類があればご相談ください。

           

文字起こしされた原稿について質問があるのですが。

内容にお気付きの点がございましたら、無償で修正いたしますので、メール等でご連絡ください。
※無償での修正は納品より1カ月以内とさせていただきます。
※修正内容が当社の過失によらない場合、別途費用をご相談させていただく場合がございます。

キャンセルはどうすればいいですか?

ご発注後にキャンセルなさる場合、作業の進捗に応じた料金を申し受けます。

例)2時間の音声の文字起こしご依頼で、キャンセルのご連絡をいただいた時点ですでに1時間分の作業が進んでいた場合、1時間分の料金をご請求させていただきます。

文字起こしサービスについてのお問い合わせ

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